Datenschutz in der Suchdienstarbeit

Die Tätigkeit für den DRK-Suchdienst bringt es mit sich, dass Mitarbeitende mit einer Vielzahl personenbezogener Daten von Klientinnen und Klienten umgehen. Aus diesem Grund ist der Datenschutz ein integraler Bestandteil der Suchdienstarbeit. Im Rahmen von Ausbildungsworkshops, Regionalfachtagungen und Schulungen der Mitarbeitenden werden diese hinsichtlich der datenschutzrechtlichen Anforderungen fortgebildet. Zudem informiert die Suchdienst-Leitstelle regelmäßig über Änderungen im Datenschutzrecht und neue Hilfsmittel, wie etwa den Datenschutz-Film zur internationalen Suche, übersetzt in 10 Sprachen.

Transparenz beim Datenschutz

Die Datenschutz-Grundsätze nunmehr immer vor Augen: Ein neues Datenschutz-Plakat für Mitarbeitende des DRK-Suchdienstes benennt die allgemeinen und besonderen Rechtsgrundlagen zum Thema, u.a. das DRK-Suchdienst-Datenschutzgesetz und die Datenschutz-Verhaltensregeln des internationalen Suchdienst-Netzwerks. Die Datenschutz-Grundsätze Transparenz, Dokumentation der Datenverarbeitung, Zweckbestimmung, Datenaufbewahrung, Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, Datensicherheit sowie Datenminimierung, Verhältnismäßigkeit und Rechte der Betroffenen werden jeweils prägnant erläutert. Die Publikation basiert auf einer IKRK-Vorlage, die sich an das Suchdienst-Personal weltweit richtet, ob in IKRK-Delegationen oder Nationalen Gesellschaften.

Um den gesetzlichen Informationspflichten gerecht zu werden, hat die Suchdienst-Leitstelle das Hinweisblatt „Informationen zum Datenschutz“ entwickelt, das bei Bedarf stetig angepasst wird. Die jeweils aktuellen, mehrsprachigen Fassungen sind nach Aufgabenfeldern geordnet auch auf der Suchdienst-Website eingestellt.

Im internen Bereich der Suchdienst-Website findet sich zudem das Online-Datenschutz-Handbuch für den DRK-Suchdienst, das viele wichtige Hintergründe enthält.